La cursul de Contabilitate primară, primele 2 săptămâni le dedicăm exclusiv documentelor pe care le vei vedea zilnic. Iată harta esențială pentru un începător.
1. Factura fiscală
Documentul-mamă al contabilității. Verifică: CUI emitent valid (caen.info), serie + număr unic, dată corectă, TVA-ul calculat exact. Capcana frecventă: facturile cu TVA inversat (taxare inversă) între firme plătitoare de TVA — atenție la mențiuni.
2. Bonul fiscal
Cheltuieli sub 100 EUR pot fi justificate cu bon fiscal dacă există ștampila firmei pe spate. Capcană: bonurile fără CUI client nu se pot deduce pentru achiziții > 100 EUR.
3. Chitanța
Document de plată cash. Maxim 5.000 RON/zi între firme, conform Codului Fiscal. Capcană: dacă valoarea depășește, plata trebuie făcută prin bancă, altfel nu se recunoaște cheltuiala.
4. Ordinul de plată
Documentul bancar pentru plățile între firme. Trebuie să corespundă exact cu factura plătită (sumă, dată, beneficiar). Capcană: plățile de compensare necesită proces verbal separat.
5. Decontul de TVA (D300)
Lunar sau trimestrial. Adună TVA-ul colectat (vânzări) și deduce TVA-ul plătit (cumpărări). Diferența o plătești sau o iei înapoi de la stat. Capcană: termenul 25 al lunii următoare — nu pierde nicio dată.
6. Declarația 394
Inventarul tranzacțiilor cu plătitori de TVA. Trebuie să corespundă exact cu D300. Capcană: discrepanțele declanșează inspecție fiscală.
7. Bilanțul + contul de profit și pierdere
Anuale, depuse până la 31 mai. Reflectă întreaga activitate a anului. Capcană: ajustările de end-of-year (amortizări, provizioane) — fără ele, bilanțul nu e corect.
---
Aceste 7 documente reprezintă 80% din ce face un contabil începător. Restul vine din practică și din cazuri specifice industriei (HoReCa, comerț, servicii).